Mitarbeiter:in People / HR Services

Arbeitsort: Region Zürich & Remote Work, Teilzeit ab 80% möglich

 

Wir bieten dir ein breites und vielseitiges Spektrum an unterstützenden Aufgaben entlang des Mitarbeitenden Life Cycles sowie im Bereich Automatisierung/Digitalisierung der People Services Prozesse. Wenn dies deine Leidenschaft ist, könnten wir ein «Match» sein und zukünftig gemeinsam einen Unterschied in der Employee Experience machen. 
 

DEINE AUFGABEN 

  • Zuverlässig stellst du die administrative Umsetzung der People Prozesse entlang des Employee Life Cicles (Ein-/Austritte, interne Transfers, div. Bestätigungen, einholen von Bewilligungen, etc.) sicher.
  • Du pflegt die Personal- und Lohnstammdaten sowie –dossiers (e-Files) akkurat und nimmst diverse lohnrelevante Mutationen vor. 
  • Du koordinierst und lenkst den Zeugnisprozess und stellst die Qualitätssicherung der erstellten Zeugnisse sicher.
  • Fachkompetent interagierst du mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften und stehst für Fragestellungen beratend zur Verfügung.
  • Deine IT Affinität und Ideen nutzt du geschickt, um in den diversen HR Tools (Success-Factors, SAP, UKG-PeopleDoc, swiss+ etc.) Optimierungen der Arbeitsabläufe und die Digitalisierung von Prozessen zu realisieren.
  • Du betreust das Absenzen Management und die Arbeitszeiterfassung und wickelst u.a. Kranken- und Unfalltaggelder, ggf. Quellensteuerthematiken etc. ab.
  • Du stellst die Aktualität unserer People Dokumente/Informationen in der myHR Library sicher.

 

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich People/Shared Services, optimalerweise im Finanzdienstleistungsumfeld.
  • Mit dem Schweizer Arbeitsrecht (und v.V. Sozialversicherungsrecht) kennst du dich bestens aus und hast bereits erfolgreich vom Standard abweichende Fragestellungen gelöst.
  • Es fällt dir leicht, Neuerungen zu adaptieren, mit Veränderungen umzugehen und du erkennst Zusammenhänge mit Leichtigkeit.
  • Versiert und stilsicher setzt du deine Deutsch-als auch deine guten Englischkenntnisse ein (mündlich/schriftlich) und arbeitest gekonnt mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel.
  • Ein kaufmännischer Abschluss sowie die Weiterbildung als Personalfachmann/-frau bilden die Grundlage deiner beruflichen Laufbahn.

 

 

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.


UNSER ANGEBOT

Swisscard bietet dir den Freiraum, deine Erfahrungen einzubringen und deine Ideen umzusetzen. In einem sich schnell verändernden Umfeld arbeiten wir mit dir stetig an deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Wir sind nicht nur alle per Du, sondern leben auch einen unkomplizierten Umgang und unterstützen uns gegenseitig. Dabei setzen wir auf Chancengleichheit und auf ein Arbeitsumfeld, in welchem sich alle in ihrer Vielfältigkeit geschätzt fühlen. Wann du im Büro arbeitest, legst du gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen fest - als moderne Arbeitgeberin ist für uns Remote Work selbstverständlich. 

DEIN KONTAKT

Nadia Schweizer

Bitte bewerbe dich ausschliesslich online.

Standort:  Horgen