Procurement Operations Specialist
Arbeitsort: Region Zürich & Remote Work, Teilzeit ab 80% möglich
Als Procurement Operations Specialist begleitest du mit Leidenschaft die Einkaufsprozesse (Waren/Dienstleistungen) von der Anfrage über die Angebotsprüfung bis hin zur Bestellauslösung im Team mit den Bedarfsträgern in allen Fachbereichen. Du übernimmst die Verantwortung für ein zuverlässiges Vertragsmanagement, dabei ist dir die Qualität und das Risikomanagement ein grosses Anliegen. Ein wichtiger Aspekt deiner Rolle ist darüber hinaus die Analyse der Einkaufsdaten (z.B. Bestellvolumen, Lieferantenbewertungen) und die Erstellung von aussagekräftigen Reports und Dashboards.
Machst DU zukünftig bei uns im Team Sourcing & Vendor Management als Procurement Operations Specialist den Unterschied, jeden Tag?
Deine Aufgaben
- Du hast Spass daran, Bestellungen von der Bestellanforderung (BANF) bis zur Purchase Order (PO) selbständig zu bearbeiten und nimmst eigenverantwortlich Abklärungen mit Bedarfsträger:innen und Lieferanten vor.
- Unterstützend stehst du als Einkäufer:in allen Bedarfsträger:innen als Ansprechperson zur Verfügung und unterstützt diese kompetent und mit Herzblut bei Fragen im Zusammenhang mit BANFs, POs und dem Vertragsmanagement.
- Du stellst die hohe Qualität der einkaufs- und vertragsrelevanten Stammdaten im ERP (MS Dynamics) und in der Vertragsdatenbank sicher. Dies beinhaltet auch die regelmässige Aktualisierung der Vertragsdokumente sowie die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.
- Aktiv und ideenreich arbeitest du an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Procure to Pay (P2P) Moduls im ERP und der Optimierung unserer Einkaufsprozesse.
- Du analysierst die Daten aus verschiedenen Quellen und konzipierst oder erweiterst aussagekräftige Reports und Dashboards (PowerBI, Excel).
- Dir bereitet die Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationsmassnahmen für die Bedarfsträger:innen in allen Fachbereichen Freude.
Dein Profil
- Du bringst Berufserfahrung im operativen Einkauf (P2P) im Finanzdienstleistungs- oder IT-Umfeld mit, bei welcher dich deine IT-Affinität unterstützte.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit MS Dynamics oder anderen P2P Umgebungen und bist vertraut mit den MS Office Applikationen (optimal: PowerBI oder vertiefte xlsx Kenntnisse)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis bilden die Grundlage deiner beruflichen Laufbahn.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich) setzen wir voraus.
Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.